Voorbereiding voor de webdesigner of webdesignbureau

Deze pagina geeft een complete en praktische checklist voor klanten die samenwerken met mij of een andere een webdesigner. Gebruik deze lijst om alles vooraf te verzamelen en om de samenwerking soepel en efficiënt te laten verlopen.

Algemene doelen en strategie

Formuleer doel van website

Wat wil je bereiken (meer klanten, webshop, informatie, merkopbouw)?
Schrijf dit in 2–5 zinnen zodat ik als de ontwerper snel de juiste toon en structuur kan kiezen.

Omschrijf je doelgroep

Leeftijd, beroep, interesses, locatie en wat zij verwachten van jouw website.
Benoem ook de gewenste acties (contact opnemen, product kopen, inschrijven).

Unieke waarde en positionering

Maak duidelijk wat jouw bedrijf bijzonder maakt. Welke problemen los je op voor klanten en waarom kiezen zij jou? Dit helpt bij de inhoud en de visuele keuzes van de site.

Inhoud en media verzamelen

Teksten

Lever per pagina heldere teksten aan: home, diensten/producten, over ons, contact, veelgestelde vragen en juridische pagina’s (privacy, cookiebeleid, algemene voorwaarden).

Beelden en video’s

Zorg voor hoge resolutie foto’s van team, locatie en producten. JPG is goed.
Lever logo’s in vector- of hoge-resolutie (SVG, EPS of PNG). Geef aan welke stockfoto’s je wilt gebruiken en controleer licenties.

Voorbeelden van websites:

Verzamel 3–5 voorbeelden die je aanspreken en 2 voorbeelden die je níet wilt. Geef aan waarom (kleur, layout, typografie, beeldgebruik).
Voeg ook 3 voorbeelden van concurrenten of collega’s toe met korte observaties.

Visuele stijl en sfeer

Beschrijf de gewenste sfeer in eenvoudige termen. Enkele voorbeelden met duidelijke kenmerken:

• Stoer: donkere kleuren, stevige typografie, veel contrast.
• Verfijnd / elegant: lichte tinten, subtiele lettertypes, veel witruimte.
• Klassiek: Klassieke lettertypes, rust, hierarchie, apolinisch 🙂
• Modern & strak: minimalistisch, duidelijke lijnen, overzichtelijke layouts.
• Creatief & speels: opvallende kleuren, illustraties, asymmetrie.
• Zakelijk & betrouwbaar: rustige kleuren, duidelijke hiërarchie, overzicht.

Maak een moodboard (bijvoorbeeld in Pinterest of een gedeeld document) en voeg het toe aan je materiaal.

Technische en toegangsinformatie

Domeinnaam en hosting:
noteer waar de domeinnaam geregistreerd is en bij welke hostingpartij de site moet komen. Lever inloggegevens veilig aan, of geef aan wie toegang kan regelen.

Toegang tot bestaande accounts:
verzamel logins of machtigingen voor de oude website (als die er is), Google Analytics, Google Search Console, social media, e-mailproviders en eventuele externe services (CRM, nieuwsbriefdienst).

SSL en e-mail:
controleer of er al een SSL-certificaat is en hoe e-mail wordt beheerd (hosting of externe provider).

Functionaliteiten en prioriteiten

Beschrijf welke functionaliteit je nodig hebt en rangschik must-haves en nice-to-haves. Voorbeelden:

• Contactformulier en offerteaanvraag
• Webshop (WooCommerce) of productcatalogus
• Afspraakplanner of reserveringssysteem
• Blog of nieuwssectie
• Meertaligheid
• Koppelingen met Mailchimp, CRM of betaalsystemen
• Klantlogin of afgeschermde downloadsecties

SEO en contentstrategie

Basis SEO: denk aan de belangrijkste zoekwoorden waarop je gevonden wilt worden, gewenste landingspagina’s en lokale SEO (Google Bedrijfsprofiel).

URL-structuur en redirect-plan: als er een oude site is, noteer welke URL’s moeten blijven of worden doorgestuurd zodat je geen waarde in zoekmachines verliest.

Planning en communicatie

Contactpersoon en beslissers:
geef aan wie de contactpersoon is en wie uiteindelijk beslist over ontwerp, teksten en oplevering.

Feedback- en revisietijden:
plan intern wanneer je feedback levert. Snelle en concrete feedback voorkomt vertragingen.

Arthur’s praktische checklist

Gebruik mijn korte checklist om te controleren of alles klaar is voor een goed start voor je nieuwe website:

• Foto’s, beeldmateriaal, logo’s, liefst in hoge resolutie.
• Doel en doelgroep geformuleerd
• Teksten per pagina aangeleverd (Word of Google Docs)
  Als je met mij werkt, hoeft dit nog niet definitief. Ik vertel je nog wel hoe je het qua SEO beter kan doen.
• Voorbeelden van gewenste en ongewenste websites
• Toegang tot domein, hosting en oude website
• Overzicht social media kanalen (Facebook, Instagram etc.)
• Lijst met gewenste functionaliteiten, gesorteerd op prioriteit
• Belangrijke zoekwoorden en lokale SEO-informatie.
  Kunnen we ook samen doen. Ben ik goed in.
• Contactpersoon en realistische planning